Google ドキュメント Gmailを積極的に使っている人は、Gmailがドライブの容量を圧迫している可能性があります。, すると、Googleドライブに保存されているファイルのうち、容量の大きいものから順番に表示されます。, 「容量の大きい不要なファイル」を削除することで、Googleドライブの空き容量を確保できます。, このような「ストレージ容量の節約」をしても間に合わない時は、容量のアップグレードを検討します。, Googleドライブの有料プランは「Google One」というサービス名で提供されています。, ちなみに、他社の有料プランと比較すると以下のようになります。(2020年10月12日時点), ※税込 Google Chat の使い方 ※6 Gmailの保存容量も含めて容量無制限で利用可能です。, Google One と Google Workspace では利用するユーザのターゲットが異なります。Google One は個人向け、 Google Workspace は企業向けのサービスです。しかしながら、以下のように費用を想定してみると、ケースによっては Google Workspace Business Plus 以上を契約した方がユーザにとってメリットがあるケースもあります。, 例えば、 Google One で10TBのストレージを購入するのであれば、 Google Workspace Business Plus で5アカウントを購入し、25TBのストレージと各種ビジネス向けサービスを利用できる方が、ユーザにとってはお得です。想定されるストレージ容量によって、購入するプランは考慮した方が良いかもしれません。, 各サービスの画面から保存容量は確認できますが、Google ドライブに限らず、 Gmail や Google フォトで使用中のストレージ容量を一括で確認したい場合は、以下リンクがオススメです。 Business Plus. Google ドキュメントの使い方 Google Meet Googleが提供するオンラインストレージ「Googleドライブ」は、あらゆるファイルをクラウド上にアップロードし、安全に管理できるツールです。 世界最大規模のデータセンターを持つGoogleのサービスは、そのセキュリティの高さや堅牢性で高い評価を得ています。 Google Workspace のプランは、ユーザーあたり月額 ¥680 からご利用いただけます。ご希望のプランをお選びのうえ、コラボレーションの促進と生産性の向上に役立つ Google Workspace のアプリをご活用 … サービス紹介URL:https://www.yoshidumi.com/service/gsuite/, プライバシーポリシーに同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。, こんにちは、クラウドエース編集部です。 昨今頻繁に DX(デジタルトランスフォーメーション)の文字を見かけるようにな…, こんにちは、クラウドエース編集部です。 昨今頻繁に DX(デジタルトランスフォーメーション)の文字を…, こんにちは。クラウドエース編集部です。 2020年10月6日、 Google から衝撃的な発表がなされました。 ビジ…, こんにちは。クラウドエース編集部です。 2020年10月6日、 Google から衝撃的な発表がなさ…, こんにちは、クラウドエース編集部です。 Google Workspace(旧 G Suite) でよく利用されるサー…, こんにちは、クラウドエース編集部です。 Google Workspace(旧 G Suite) でよ…, こんにちは、クラウドエース編集部です。 日々Google Workspace(旧 G Suite ) をはじめとした…, こんにちは、クラウドエース編集部です。 日々Google Workspace(旧 G Suite )…, クラウドエース株式会社 は Google Cloud プレミアパートナー企業です。GCP 導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。, Google、Google Cloud、Google Cloud Platform、および、GCP は Google LLC の商標です。. Copyright © var iNavInt_curYear = new Date().getUTCFullYear(); document.write(iNavInt_curYear); 起業ログ All Rights Reserved. https://drive.google.com/settings/storage, Google Workspace (旧 G Suite )アカウントで上記リンクにアクセスすると、 Google ドライブ、 Gmail 、 Google フォト等のストレージ使用量を確認することができます。ただ、 G Suite for Education や、Google Workspace 大規模プラン、Google Workspace Enterprise の場合は容量が無制限のため、ストレージ使用量を気にする必要はそもそもないかもしれません。, 通常の Google アカウントで上記リンクにアクセスすると、Google Workspace アカウント同様、 Google ドライブ、 Gmail 、 Google フォト等のストレージ使用量を確認することができます。また、現在使用中のストレージ容量から、オススメの契約プランを提案してくれます。, Google One は Google の公式ページから直接購入することが可能です。前章で紹介したURLに個人の Google アカウントで接続し、購入プランを選択してください。, Google Workspace を契約する場合、「 Google 直契約」と「販売代理店との契約」の2つのパターンが存在します。「 Google 直契約」はそのままの意味で、公式ページから直接申し込みを行います。販売代理店については、サポート内容や価格を比較した上で購入を検討すると良いでしょう。, Google Workspace を導入する場合、既存システムからの移行等、様々な技術的課題が存在します。そういった課題に対して、販売代理店はサポートを行います。しかしながら、サポート内容は代理店によって様々です。ちなみに弊社クラウドエース株式会社のグループ会社である吉積情報株式会社は2008年から10年以上 Google Workspace の販売代理店として活動しています。吉積情報株式会社のサポート内容について知りたい場合はコチラをご参考ください。, 吉積情報株式会社は、日本初の Google 認定のワークスタイル変革分野のスペシャライゼーション取得企業です。 Google ドライブ や Meet をはじめとした Google Workspace の一歩進んだ活用にご興味のある方はぜひ以下お問い合わせ先からご連絡ください。, 2020年12月2日(水) 15:00-16:00 に「Google Workspace 新プラン総ざらいセミナー(オンライン開催)」を開催します!プラン変更解説や Google ドライブをもっと安全に利活用するための拡張機能等を徹底解説します!, TEL:03-6280-5940 > Googleドライブはもちろん、Box、Dropbox、One Driveなど企業向けのクラウドストレージサービスはいわば激戦区となっていまして、我々ユーザー側からしても、なかなか選ぶのが難しい状況ですよね。, 個人的には企業向けにかゆいところに手が届くBox、個人向けプランの圧倒的シェアから攻勢をかけるDropbox、Office365またはG Suiteをフックに拡大を図るOne DriveとGoogleドライブといった住み分けかなと思っていました。, その中で、Googleドライブは社内ファイルサーバーの置き換えとしてのクラウドストレージというよりは、スプレッドシートやドキュメント置き場、共有ツールみたいなポジショニングかなと思っていまして、いわゆるビジネス向けクラウドストレージという観点では一歩下がった位置にいるのかなという印象を持っていたのです。, ところが、この度「Google Cloud Next Tokyo」に参加しまして、その認識が一気に覆されました。, ということで、Google Cloud Next Tokyo二日目に行われたGoogle Cloudの勝也北斗氏、ドリュー・ウォーリン氏によるセッション「Team Drivesを使ったファイルサーバのクラウド移行~企業向けGoogleドライブの最新機能を徹底解説~」から、Googleドライブのこれからについてレポートをします。, Googleスプレッドシートや、GoogleドキュメントなどのGoogleサービスで作成したファイル、またはPDFや画像、Excelファイルなどアップロードしたファイルを保管、管理、共有ができるサービスで、Googleアカウントがあればだれでも無料からで利用できます。, 有料の企業向けのグループウェア、G Suiteの1サービスとしても含まれています。, Google社のCEO、スンダ―・ピチャイ氏による、Google I/O’17のkeynoteによると, そのGoogleドライブですが、各プランごとのスペックをまとめると、このようになります。, G Suiteは当然ながら、Gmail、Googleカレンダーをはじめちすた11のビジネス向けアプリケーションと管理機能がついています。Bussinessでは5ユーザー未満の場合は、容量はユーザーあたりの1TB制限です。, しかしながら、企業向けのクラウドストレージを採用するとなると、冒頭でもお伝えした通り、なんとなく物足りなさというか、主流にはなりきれない感がありました。, ローカルPCでも共有ファイルサーバーでもフォルダをクリックしてたどっていって、ダブルクリックすればそのファイルに対応するアプリケーションが開いて…というWindowsで慣れ親しんだ操作。, Googleドライブは全くその操作感が違うので、セキュリティやら、移行のコストやら、それらを「やらない理由」として利用しているものと考えます。, しかし、今年。Googleは、その課題も言い訳も全てきれいにやっつける道筋を用意していいました。, Googleドライブはこれまでは個人向けドライブであり、組織で使う場合はフォルダやファイルを共有するという使い方が一般的でした。, また、そのオーナーは個人アカウントに紐づいているので、組織でフォルダやファイルをコントロールすることが難しかったわけです。, つまり、今までの個人向けのルートフォルダは引き続き「マイドライブ」で、共有サーバーのように組織・チームで使うルートフォルダとして新たに「チームドライブ」が設置されるのです。, チームドライブのフォルダ・ファイルのオーナーは組織の持ち物となり、管理者サイドでフォルダ・ファイルの権限付与や管理が可能になります。, これで、ローカルPCと共有サーバーがおれぞれクラウド上に実装されるということです。, Team DriveはG Suite Business/Education/Enterpriseにて提供されます。, Googleドライブ内のファイルに対して、Vaultがサポートされるようになりました。, 企業のデータを無期限、無制限に保持することができ、ユーザーが削除したデータも組織としては保持をすることができます。, 一方で例えば1年など一定の保持期間で削除したいというときも、設定を行うことで自動で削除をすることができます。, また、ユーザーが特定の操作をした履歴を検索・閲覧することができます。検索に関しては、さすがGoogleという感じですが、対象のデータが100TBがあってもスピーディに検索することができるそうです。, Google VaultはG Suite Business/Education/Enterpriseにて提供されます。, 企業が持つあらゆるデータをGoogleドライブに移行するソリューションを提供するAppBridge社を買収したという発表がありました。, これにより、大規模なデータがファイルシステムや他のクラウドストレージに保管されていても、手軽にかつ確実にデータ移行が可能になるとのこと。, DropboxやOne Drive、BoxはローカルPCの特定のフォルダとクラウドとを常に同期をして、ローカルPCの通常操作でファイルを開き、編集するといった操作が可能でした。, 結果として、ブラウザを開いてローカルにダウンロードして…という操作を頻繁に行わなければならなかったわけです。, というのも、このDrive File Stream。ローカルPCとファイルを同期するわけではないのです。, デモを見ましたが、クラウド上のフォルダ・ファイル構造のGドライブへの展開もあっという間でしたし、ファイルの立ち上げ・操作も全くローカルのファイルに対するそれと変わらない快適さでした。, ローカルにもファイルを持つのは、あと少し経てば古いやり方になるのでしょうね。もう、ローカルにはディスクが不要になる時代が来るのかもしれません。, なお、Drive File Streamは現在アーリーアダプタープログラムで利用でき、一般公開は2017年後半になるとのことです。, これに加えて、G Suiteのアプリケーション群がついてきて、「クイックアクセス」をはじめとするGoogleお得意のAI支援機能も順次ローンチされると考えると…もう、サービス自体の比較では非の打ちどころがなくなるのではないかと思います。, さて、Google Cloud Next Tokyoですが、ほかにも目から鱗のセッションがいくつかありました。, ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。, Boxは米国時間6月14日、「Box」に保存されたファイルへのアクセスを提供する新しいデスクトップ版アプリケーション「Box Drive」をリリースした。クラウドに移行する最終ステップを支援するという。, App MakerとGoogle Apps Scriptがアプリケーション開発の民主化を加速する, アプリケーション開発は非IT職からすると遠い存在でした。しかし、Google Apps ScriptとApp Makerがその「民主化」を加速させていることについてGoogle Cloud Next Tokyoからレポートします。, ディスク容量を大幅削減かつ同期不要!Google Drive File Streamの基本とその導入方法, この度、正式版ローンチされたGoogle Drive File Streamとは何か、またその特徴などの基本とその導入方法について解説をしていきます。ディスク容量削減と同期不要…クラウドストレージ一択になりますよ…!, GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第五回目は、where句の条件に日付を指定する方法です。今日期限のタスク一覧・今月期限のタスク一覧の抽出方法を紹介しています。, Google Apps Scriptを使用して、Gmailのスレッドを特定の条件で検索し、スレッドに含まれるすべてのメールを取得してスプレッドシートに書き出す方法についてお伝えします。, 紙管理だった収支表を、Googleスプレッドシートに置き換えました。そこに至るまでの経緯と、Googleスプレッドシートで簡単な収支表を作成する方法をご紹介しています。Googleスプレッドシートで作成すれば他のメンバーと共有できるほか、スマホからの照会や入力も可能です。, 直前の告知で恐縮ですが、9/16にWordCamp Tokyo 2017にて登壇をしますのでお知らせです!独立・起業をテーマにした当日のセッションについて、お知らせいたします。, ノンプログラマーがVBA・GAS・Pythonなどのプログラミングを学ぶコミュニティ「ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会」が絶賛活動中です!本ページはコミュニティの情報発信をしていく特集ページです。, GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第十三回目は、group by句で複数の列をグループ化して集計する方法を紹介しています。グループ化する列の優先順位についても解説しています。, スマホからの入力も可能!Googleスプレッドシートで超簡単に収支表を作成してみた, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法. Google Drive, 個人でも会社内でも、Google Drive(グーグルドライブ)はおすすめの情報共有ツールです。Googleドキュメントやスプレッドシートなども使うことができ、WordやExcelを持っていない人でも、簡単に文章を作成・共有することが可能になります。, オンラインストレージツールを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする3サービスの資料をダウンロードできます。, 会社内で使う場合、容量が無制限なのは大きなメリットです。ドキュメントやスプレッドシートをクラウド上で作成・共有でき、同時編集も可能です。, 無料のプランでは容量が少なく利用者の管理もできないため、企業で利用する場合は有料のビジネス向けプランにする必要があります。, 月/600円から始められて、ストレージだけではなく、文章作成や共有ができるのはとても便利です。, シンプルでとても見やすく、多くなった情報も検索をすることで見つけることができるので、情報がどこにあるのかも見つけやすいです。, しかし、Google Driveではいったい何ができるのか、無料なのか有料なのか、といった疑問を持つ方も少なくないと思います。そんな疑問を解決するために、特徴や料金比較を用いてGoogle Driveを紹介していこうと思います!, 写真、画像、動画、音声などのデータを保存することができます。さらには、ドキュメント、スプレットシート、プレゼンテーション、PDF、フォルダなどのデータも保存することが可能です。, Google driveではさまざまな文章を作成することができます。Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどの文章を作成可能です。さらには、GoogleフォームやGoogle図形描画なども作成できます。, 最後に、ファイルやフォルダを決めたら「編集者・閲覧者(コメント可)・閲覧者」を選択することができるので、それぞれに権限を設定して完了です。Google Driveにはこの権限設定があるので、情報を安全に扱うことが可能です。, 例えば議事録を同時に確認しつつ文書を編集することができたり、提案書などのスライドファイルも同時に編集することができます。さらには意思疎通をGoogle内で完結することもできます。, Androidであれば、あらゆる書類をスキャンすることができます。領収書、手紙、請求書といった書類を写真に撮るだけで、ファイルがPDF形式でドライブに保存されます。この機能を使うことによって、紙媒体のものを、データ化することが可能になります。, ドライブでは画像内の被写体やスキャンしたドキュメント内のテキストを検出することができます。例えば「エッフェル塔」で検索すると、その言葉が含まれるテキストドキュメントや画像を見つけることが可能です。, さらには検索範囲を絞ったり、方法を変更することもできるので「過去1ヶ月以内に編集していて、タイトルに〇〇株式会社と入っているプレゼン資料」といった形でピンポイントで探すことができます。, はじめに、ファイルは共有しない限り非公開の設定なので、他の人に見られる恐れはありません。もしPC・スマホ・タブレットを紛失、破損した場合、ログインCookieリセット、または、モバイル端末のデータ消去などを使うことで情報漏洩対策になります。, Cookieリセットとは、ユーザー名とパスワードの自動入力をリセットすることです。このことにより、無くした端末からのログインを防ぐことができます。, モバイル端末のデータ消去とは、モバイル端末が紛失・盗難に会った時に、管理者がその全てのデータ、またはGoogleのデータのみを消去できる機能です。, 消去するのは無くしてしまったモバイル端末だけなので、他のデバイスや、他の認証済みのモバイル端末であればログインすることはでき、全デバイスのデータが消えるわけではありません。, 個人で使う場合には自分でこの設定はできるのですが、組織で使う場合にはこの設定は管理者しかできないので注意が必要です。さらにGoogle Driveは、GmailなどのGoogleサービスで使用されているのと同じセキュリティプロトコルのSSLで暗号化されてるので安心です。, ※SSLとはSecure Sockets Layerの略です。SSLを使用してパソコンとサーバー間の通信データを暗号化することで、第三者によるデータの盗聴や改ざんなどを防ぐことができます。, 個人で使う場合には無料の15GBで十分です。下記は有料プランとなっていますが、無理に有料プランにする必要はありません。, 企業で導入する場合、おすすめは10~30人の小規模会社なら「Basicプラン」で十分でしょう。規模が大きい会社では保存するデータも増えていくので、「Businessプラン」がおすすめです。, Google Driveを企業で導入しようと考えている方は多いと思います。Google Driveは組織で使う場合と、個人で使う場合では、導入方法が異なります。, まず、個人で利用する場合では、アカウントを作り、無料で使うことができるのですが、組織で使うとなると、Google Suiteという有料サービスに登録する必要があります。, Google Suiteとは、ビジネスに必要なあらゆるGoogleサービスを、一つで管理することができる便利なツールです。下が実際のGoogle Suiteの画面です。, ドキュメントやスプレッドシートなどの情報を共有アイテムで共有することができ、カレンダーではチーム全員の予定を管理できるので、会議などの参加確認も簡単にできます。, この中で私がおすすめするプランは、小規模会社で導入するならBasicプラン、大規模会社で導入するならBusinessプランをおすすめします。, まず小規模会社でBasicをおすすめする理由は、Basicプランでも上記の画像で紹介した、Google Suiteサービスを使うことができるからです。あれだけのサービスを使うことができれば、機能としては十分です。容量も30GBあれば小規模会社で心配する必要はないので、無理に容量無制限のBusinessプランにする必要はないと思います。, 大規模会社の場合は、容量が30GBでは足りないので、無制限のBusinessプランの方がストレスなく作業できます。さらに、ユーザーのアクティビティを監視できる機能も付いているので、セキュリティ面の向上が期待できます。, Officeアプリケーションを既に持っている場合には、OneDriveは540円で1TBの容量を使うことができるので、OneDriveを購入することをおすすめします。OneDriveはOfficeアプリケーション(PowerPointやWord)を直接開いたり、保存することができるので連携が便利です。, OneDriveに興味のある方は、OneDriveについて詳しく書いた記事をご覧になってください!, OneDrive(ワンドライブ)はMicrosoft Officeアプリケーションが提供するオンラインサービスです。今回はGoogleドライブと比較をし、どちらが優れているのかを徹底解説していきます!, しかし、Officeアプリケーションを社員全員が持っている場合は少ないので、月/600円でOfficeアプリケーションと遜色ないGoogleアプリケーションを使えるGoogle Driveの方がコスパはいいです。, 正直、おすすめとしてはGoogle Driveの方が安価で、初心者でも使いやすいので企業で導入する場合には、Google Driveの導入をおすすめします!, Google driveはあらゆる情報を保存することができ、複数人での共有や共同編集をすることができる優れものです。特にGoogleドキュメントやスプレッドシートとの連携がとても便利です。, 文章を作成した後すぐにフィードバックを貰えたり、同時に同じファイルを編集できたりと、業務の効率化をはかることができます。実際に筆者の社内でも使っていますが、情報伝達がスムーズで、作業を効率化することができています。, スマホアプリでの使い勝手もいいので、どんな時でも情報を編集、共有できるのはとても便利です。Androidの場合は、あらかじめGoogleアカウントがあるので、登録もする必要がなく導入ハードルが低いのも特徴です。, Google Suiteの有料プランは、無料で14日間使用することができるので、気になっている方はぜひ一度使ってみてください!, この記事では、おすすめのオンラインストレージ20選をご紹介し、ツールを選ぶポイントを解説していくので、導入する際のご参考になればと思います!, はじめて起業ログで資料請求した方には、起業LOG編集部が独自調査した導入事例まとめをプレゼント!, ダウンロード時にご登録された個人情報は資料ダウンロードボタンが表示されているサービス運営会社(その連携会社)に提供されます。, 現役医学部生がなぜ起業!?〜完全食チョコレートで起業した背景に迫る〜  株式会社SpinLife代表 中村恒星.

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