WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". 以上、社会人、最低限必要なExcelスキルのレベルは?MOS資格は必要? についてでした。 Category : 仕事 Tag : Excel MOS資格 社会人 2017-12-17 2018-12-22 by to_mmm1017 Leave a … (必要資格:Excelを使える方)事務職の求人情報で、こんな応募条件をよく見かけます。, 「Excelは使えると言えば使えるけど、自分よりももっとできる人はいくらでもいるしなぁ…」果たして、どのくらい使いこなせれば「Excelを使える」と言えるのでしょう。, 本日は、そんな悩ましいExcelスキルの基準について、私たちが派遣スタッフさんの面談時に使用しているスキルチェック表をもとに、初級・中級・上級の目安をお伝えしたいと思います。, □ フォーマット化された表へのデータ入力とプリントアウトができる□ 数字と文字だけの表を作成して、目的別のフォルダに保存できる□ 作成した表に罫線を引いたり、色や網掛けができる□ 足し算、引き算等の四則演算や、平均などの簡単な関数を使える□ 作成した表をもとにグラフの作成ができる□ VLOOKUP関数などの関数を使用して、データの集計ができる□ ピボットテーブルでクロス集計ができる□ 複雑なデータベースを設計できる□ 関数を使用してデータの検索、抽出、統合ができる□ 複数の要素が含まれた高度なグラフが作成できる, Excelスキルでよく問われる「関数の活用」や「ピボットテーブル」まで使用できると、上級寄りの中級と判断できます。, 上級まで対応できるとベストですが、派遣の事務職でここまでのレベルを求められることは多くありません。, 会社によって求められるレベルは様々ですが、中級までのExcel操作ができれば、大抵の職場における事務職としてのPCスキルを満たしていると言えるでしょう。, 関数ひとつとっても、たとえばSUM関数が理解できていれば、「関数というExcelの機能」自体は理解できていることになります。その場合、教本やネットで少し調べれば、他の関数についてもある程度の理解は可能です。, 企業が求めるExcelスキルは様々ですが、ほとんどの企業では各機能について基礎的なことができれば十分です。, 他の人が作成した数式の間違い修正や数式をコピー&ペーストして類似の表を作成するなど、イチから作成できなくても多少の知識があるだけで十分なケースも多々あります。, 自己学習の際は、一つの機能(たとえば関数)を突き詰めるよりも、できることを広げておく方が、結果的に就業に有利になることが多いです。, 「一社しか経験がなく、他社でも自分のスキルが通用するのか分からない」「出産や子育てでブランクがある」など、ご自身のExcelスキルに不安をお持ちの方は多いと思います。, 自己学習を進めるにしても、いま現在、自分はどの程度のスキルレベルなのかを把握しておくことは非常に大切です。, そのためにも、まずは上でご紹介したExcelスキルのチェックリストをご活用ください。中級レベル以上であれば、多くの職場でご活躍いただける可能性があります。, 当サイト「派遣deパート」では、主婦の方向けに、事務や経理などの他、WebデザインやCAD、プログラミングなど、オフィスワーク全般のお仕事をご案内しています。, 扱うのは、週3日・1日5時間程度の、家庭と共立しながら働ける勤務条件のお仕事が中心。子育て中の方の就業実績も多数あります。, 転職・再就職を見すえて早めにご相談いただけましたら、希望の働き方や現在のスキル状況などを踏まえて、適切なアドバイスをさせていただくことが可能です。(登録後に担当者より、ご連絡差し上げます). パソコンスキルが身についていると、就職活動中でも即戦力として判断されるため評価のポイントとしてかなり高いです。また就職後も、パソコンスキルが身についてると社内で重宝される存在となります。, といった結果となりました。どこの会社に就職しても必ずと言っていいほど、パソコンを使って業務をします。これから、おさえておきたいパソコンスキルを紹介していきます。就職活動中の方や就職後でパソコンスキルを磨きたいという方に必見です。, パソコンを使いこなすためには、ショートカットキーを覚えるのも必要です。ショートカットキーを使いこなせると、仕事の効率化がはかれますので、ぜひ身につけましょう。, また、ショートカットキーを覚えれば、マウスを使用する必要がなくなります。マウスを使うビジネスマンは、クリエイティブな仕事をする人以外であまりいません。, その理由は、マウスを使うと効率が悪いからです。ショートカットキーに慣れてしまえば、マウスに手をやる時間というのがもったいなく感じます。, パソコンスキルにおいて、ショートカットキーを使いこなせるか、または使えないかによっては、パソコンの処理速度は5倍程度異なると言われています。それほど、ショートカットキーというのは重要となってきます。, 就職活動中の方は、パソコンスキルを面接などでアピールするのであれば、ショートカットキーを使いこなせるというのは必須となるでしょう。また、就職後の方もショートカットキーを使いこなせると、まわりから一目置かれます。, まずは、ワードなどで使えるショートカットキーをご紹介します。パソコンを使う上ではこれから紹介するショートカットキーは絶対に覚えておかなければいけませんので、しっかりと覚えておきましょう。, ・ctrl+A → 全て選択・ctrl+C → コピー・ctrl+V → 貼り付け・ctrl+Z → 取り消し・ctrl+Y → 取り消しのやり直し, 次は、ブラウジングで便利なショートカットキーをご紹介します。ブラウズは何かと紹介すると、データや情報をパソコン画面に表示して閲覧することです。これから紹介する、ショートカットキーを使いこなせるようになると仕事の作業効率もかなり上がります。, ・ctrl+クリック → 新規タブで開く・ctrl+T → タブを開く・ctrl+W → タブを閉じる・ctrl+Tab → タブの切り替え・ctrl+L → URLバーへ行き、選択した状態・ctrl+F → サイト内検索, ・windows+D → デスクトップへ(現在開いている表示画面を全て最小化)・Alt+Tab →  ウィンドウの切り替え ※一番便利なのに、意外と知らない人が多い・Alt+F4 → ウインドウを閉じる, パソコンを使う上で、タイピングというのは重要ですよね。タイピングは、キーボードを見ないで文字を打つブラインドタッチをマスターすれば、よりパソコンスキルとしてアピールできますし、就職後もまわりから一目置かれたり重宝されます。, タイピングは、パソコンを使う上で必須のスキルなので、これがある程度の速さでなければ、仕事はできないも当然です。しかし、タイピングは苦手意識がある人が多いため、中々身につけるのに苦労するかもしれませんが、一度身につけてしまえばとても便利なものです。, それでは次に、ワードの説明と活用法についてご紹介します。ワードは会社の業務ではもちろんのこと、年賀状などプライベートでも使う場面は出てきます。使いこなせるととても便利なので覚えておきましょう。, ワードを使いこなせると、就職後に会社内で資料作成の際などに重宝されます。また就職活動中もワードを使いこなせると評価が高くなります。, ワードとは何かを紹介すると、文書作成のソフトです。文字のサイズや色の変更など、文字に関する書式設定はもちろん、細かなレイアウトの指定、イラストや写真の挿入も可能です。ワードを使えば、完成度の高い文書が簡単に作成できます。, ワードでは、はがきをはじめ、ビジネス文書、チラシなど様々なひな形が用意されており、手早くそれらの文書を作成できます。特にはがきの作成は、年賀状の作成にも使えるので、仕事上だけでなくプライベートでも活用できる機能として重宝がられています。。, パワーポイントとは、マイクロソフトオフィスのプレゼンスライドや資料を作るソフトです。それでは、パワーポイントを使いこなすとはどういうことなのかについてご紹介します。, パワーポイントは学生生活や、就職後にプレゼン資料の作成をする時などでも、使う場面が多々あるソフトでしょう。全てをパワーポイントで作成するといったことはできませんが、適材適所でパワーポイントを使えるだけでも、資料を作成できるようになるため、パソコンスキルとして身につけておくことをオススメします。, また、パワーポイントはプレゼンテーションにおいて、聞き手に対する訴求力を高め、効果的に内容を伝えることができます。パワーポイントが使いこなせれば、就職先で引っ張りだことなるでしょう。, 一般事務などでパワーポイントが使える人というのは、初級くらいでしょう。企画・営業・マーケティングなど、自分でプレゼンテーションを行う場合は、中級くらいのスキルがあるといいでしょう。, それでは次に、レベル別のパワーポイントスキルをご紹介します。【入門】・文字の大きさ変更、イラストや図の挿入ができる・簡単な会社概要、座席表のようなスライドが作成できる, 【中級】・テンプレート機能を利用して、きれいなスライドが作成できる・ワード内の文書、エクセル内の表などをファイルに統合できる, 【上級】・視覚や聴覚に訴える、効果的な資料が作成できる・スライドショーの作成、アニメやサウンドの挿入、3次元での表現, それでは次に、企業などでも最も多く活用されるであろう、エクセルについてご紹介します。また、エクセルとはマイクロソフトオフィスの表計算ソフトのことを言います。, エクセルを使いこなせると就職活動に有利となるのはもちろん、就職後も会社内で重宝されます。ぜひ、エクセルはたくさん触って練習して使いこなせるようになってください。, エクセルは関数などを使うため、エクセルに苦手意識がある人も多いとは思いますが、エクセルは少し慣れてしまえば簡単なものです。エクセルを使う上で、最低限、以下に紹介する関数は使えるようになっておきましょう。, ・SUM  → 合計を求める・COUNT/COUNTIF  → 数値データのセルを数える/検索条件に合うセルを数える・IF  → 条件設定・VLOOKUP  → データを参照する, エクセルとは表計算ソフトです。表を作成するのに、手書きやワープロでは手間がかかっていましたが、これを使用すると、たやすく作ることができます。また、集計や複雑な計算も関数を利用すれば簡単に計算できます。一度数式を入れておけば、データを修正したときに、自動で計算してくれます。, エクセルでは、大量のデータ管理も簡単にできます。データの並び替えや、さらに必要なデータのみを表から抽出したりできるため、見やすくわかりやすい表へ変換することが可能です。そして、データをいろんな角度から分析することがたやすくなります。, また、エクセルの表があれば、すぐにその内容をグラフで表示することもできます。エクセル2013では、様々な種類のグラフを作成でき、色やデザインも豊富です。, エクセルの入門レベルは、フォーマット化された表にデータを入力でき、成果物をプリントアウトできるレベルです。また、数字や文字を使った表が、スムーズに作成したり、ファイルを目的の場所に保存できたりします。, 初級は、作成した表に罫線を引いたり、色をつけたり、網掛けをして見やすくレイアウトすることができる程度のことを指します。さらに、合計、平均など簡単な関数が使え、作成した表を元に、グラフを作成したりできます。このレベル以上が、事務職で求められるレベルといえます。, エクセルの中級レベルとは、SUM、AVERAGE以外の、VLOOKUPなどの関数を用途にあわせて使用してデータ集計ができる程度をいいます。ピボットテーブルでクロス集計をしたり、与えられたデータを元に、加工できるレベルです。, 上級レベルになると、複数の文書、グラフを組み合わせて企画書などを作成したり、簡単なデータベースが作成できます。関数を自在に使い、データの検索、抽出、統合ができ、複数の要素が含まれた高度なグラフを作成したり、VBAができたりします。, 前述でも紹介しましたが、エクセルを使いこなせると就職後にかなり社内で重宝されます。またエクセルを使いこなせることにより、エクセルの使い方を新人に教えるという教育係りを任されるかもしれません。, 就職後に社内で重宝されるパソコンスキルについてご紹介しました。いかがでしたか?パソコンスキルというのは今では、どこの企業でも必須となっています。, また、パソコンが使えなくてもいいという企業は、現在数が少ないでしょう。パソコンは、使えるに越したことはありません。そして紹介してきたように、ワード・エクセル・パワーポイントなどは使いこなせると就職後に会社内でも非常に重宝されます。, また、タイピングやショートカットキーなども、パソコンを使用する上では必須となります。この機会に、パソコンスキルを磨いてみてはいかがでしょうか?, doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。. パソコンスキルを皆さん身につけていますか?就職後に社内で重宝されるスキルを、紹介します。会社で働く上で、パソコンを使って業務をするのが、当たり前の世の中となってきました … 地道にトレーニングすべき7つのExcelスキル 仕事をしつつ、地道にトレーニングすべきなのは、次の7つのスキルです。 1 タッチタイピング なんといってもタッチタイピング。 すでに身に … “第三十六回 新入社員必読!Excel即戦力4大スキルまとめ” への2件のコメント 新井 有美 より: 2017年5月30日 4:23 PM エクセルの勉強に大変役立っています。ありがとうございます。 マス夫 より: 2017年5 … 社会人として身につけたい「ビジネススキル」について、その種類や特に強化しておくべきスキルについて説明します。仕事を効率的に進めるために重要なスキルなので、企業に勤めている人も、これから社会人 … All rights reserved. 国家公務員一種の、国家公務員試験は難易度が高く、合格してこの資格を得るのは難関と ... 創立記念は、会社や組織にとって大きな節目。そして、日頃の感謝を伝えるためにも、挨 ... 宴会の余興として漫才をする時に気を付けたい事をお教えします。宴会芸の出来不出来で ... 歓迎会は司会の進行によって、盛り上がるかどうかも変わってきます。新人紹介の仕方と ... 片思いはほとんどの場合で苦しさが大きいもの。ただ、社内恋愛では楽しいと思えてメリ ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. そんな私が以下の構成でExcelスキルを見つけるにはどうすればいいかを紹介します。, 当り前じゃないかと思われるかもしれませんが、仕事で求められたことに対応できれば十分ですよね。, ただ、すべてを暗記する必要はありません!全てを暗記することは難しく、あまり使わない機能まで勉強していたら社会人が終わってしまうくらい便利なツールです。, そこで、より具体的にすると、やりたいことをWebで検索して短時間で解決策を見つけて、自分のExcel上で実行できることです!, まずは基本的なことを学んだ後は、日々使う機能をすぐに調べて、繰り返し使うものを記憶していくということが良いです。, セルに入るものは、数値、文字列など、ホームタブのところに書いているようなものです。, それぞれデータの型を指していて、表示形式と呼ばれていることが、画面からわかりますね。, だいたい、右クリックやタブを端から見ていくとそれかなというものは見つかります(笑), 特にわからないExcel上での呼び名が多いのであれば、いろいろなところで右クリックして、タブを左から右まで試していって徐々に機能を覚えておくといいと思います。, Excelで呼ばれ方を把握できれば、「Excel 他のシート 参照」とか、「Excel セル シート名参照」とか調べれば、vlookupという素晴らしい関数の名前を知らなくてもたどり着けますし、シート名をセルに表示するといったマイナーな関数も見つかります。, vlookupこの例のうち、vlookupはたくさん使うことになると思いますが、そういった頻出するものは覚えていきましょう。, このような形で調べられて、自分が使いたい形に少し修正しながら使えるようになれば、「Excel得意です」といっても問題ないでしょう。, 実際に書籍に書いてあるとおり、一章から読んでいってもなかなか覚えられないと思います。, というのも、与えられた自分が特に必要としていない情報に対して、記載されている関数を使っても印象に残らないからです。, 書籍を読む必要はないということではなく、自分が必要だと思うものを適宜参照して、必要な形にしながら使うことで定着させるということがいいです。, ある程度知識がたまっていれば、ぱらぱら見ていくと、これは使える!というものが見えてくるはずです。, Excelの関数・機能は実務等で調べながら使ったものを覚えていくことがいいとお伝えしました。, しかし、実務で毎回ぶっつけ本番だと、いざという時時間が足りなかったり、実務であまり使わないから自分で勉強しておきたいという方もいるでしょう。, そこで、自分でExcelを使っていくために、2つのExcelの使い方を紹介します。, まず良くある使い方は情報整理ではないでしょうか。綺麗に表が作れるので、使いやすいですね。, 実務で使わなければ自分の知りたいことを調べて、誰かにプレゼンテーションすると思ってきれいにまとめてみましょう。, そうすることで、セルを囲う罫線に詳しくなったり、条件付き書式を調べたり、セルの書式設定を調べることになり、かなりの勉強になります。, 例えば、近所のカフェの情報の一覧であったり、自分が持っている書籍とそれぞれの学び・感想を一覧にしたものであれば、Excelの勉強だけでなく役立ちそうですね。, データ集計・分析では、情報をセルに書き込むだけではなく、入力した情報を関数や計算式から新たな値を表示することが必要になります。, 情報整理では、どちらかというとレイアウト等が学べますが、データ集計・分析では、関数等について学ぶことができます。, 各月の収入・支出合計値や、通年の収入・支出の平均値、最小値、最大値なんかを出してみたり、, あとは、収入を貯蓄に回した場合、金融商品に投資した場合の違いを試算するなど、自分の生活の意思決定にも役立ちますね。, 自分事として、使うということが重要で、使うものをすぐ調べて実行できるということで、Excelを使えると自信を持っていいと考えています。, 実務で繰り返し使ったり、自分自身で使う機会を見つけてたくさん練習することで、記憶に定着させていきましょう。, やはり私も初めてExcelを使ったときは何もわかりませんし、徐々に調べて覚えてを繰り返し、日々の業務で必要なものはほぼ調べる必要はなくなりました。, さらに慣れてくると、マクロというもので自分の作業を自動化もできるのですが、またの機会に紹介いたします。, ぜひ、練習していただいて、自分の力で調べてすぐにExcelでやりたいことをできるようになりましょう!, 最後に、具体的な事項に関して調べ方がわからない方、「実務だけでは足りない方へ」で示した例を見てほしいという方がいらっしゃいましたら、コメントください^^, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。.

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