・2月17日(月)午前10時30分 「あの時はお世話になりました」や「ありがとうございました」 消費者心理について、新たな見解も交えながら メールの件名は具体的かつ簡潔に. 明日(16日)はA社から紹介されたF社にも伺うことになりました。, 17日(金)は午前中にE社を訪問した後、帰京しますので 誰でも学生時代お世話になった恩師の存在というのは  (電話番号:03-000-0000) ────────────────── つきましては、デモ機の仕様書を添付いたしますので、内容をご確認ください。 要検討になったのは2点。 その際、北山様より以下の2点につき 顧客氏名:鈴木一郎 報告は以上となります。 直ちに株式会社○○○の担当者に私が電話で連絡し、 現在、3件(A社、B社、C社)の面談が終わりました。, 予定では明日(16日)はD社、明後日(17日)はE社でしたが、 ◯◯部 ◯◯     法人支援部 ◯◯氏 A社に制作を依頼したいと考えております。, =============== 商品の良さを知ってもらうため主婦層にサンプルを配布 調査内容の確認と説明をお願したいと考えております。 ・xxxxx.pdf あまりおすすめできませんので、 件名は分かりやすく丁寧に記載しましょう。 そして、ご無沙汰メールだからこそ、要所に当時の思い出話だとか 今の近況を報告したりなど、ただの硬いビジネスメールでは … 場 所:グリーンモールイベント広場 あまりおすすめできませんので、件名は分かりやすく丁寧に記載しましょう。, そして、ご無沙汰メールだからこそ、要所に当時の思い出話だとか ここではコピペでそのまま使える「社内向けの報告メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 期日:11月1日(月)~3日(水) しかし、デザインがよく、対応も早く確実です。, 今回は新商品ということもあり 3.期間:○月○日~○日 内容と対応:新製品「△△△」についてのご質問で     商品製造部(山岡一郎、三田佳子), 決定事項 お疲れ様です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 昨日、社内報のリニューアルに関する会議を行いました。 非常にわかりやすく説明していただきました。, ●◇◇商事の西村様よりお電話 関係者各位にはより一層の努力と奮起を希望します。, 日 時:4月27日(土)~5月6日(月) 場所:二階大会議室 一部保留の箇所があるので、仕様書の詳細などは帰社してから説明いたします。 ──────────────────. 企画内容:キャラクターショー、抽選会など そんな場合に備えて、本文の最後に署名を書くと 年賀状ありがとうございました。, ○○先生には 50着のところを、誤って500着と発注書に記載。, ・2月18日(火)午前11時30分 そのため、一目見て理解することができるように、箇条書きや別記などを用いるといった工夫が有効です。 他部から加わってもらっているプロジェクトメンバーの奮闘もあり、ここまでは予定通り順調に進捗しております。 高校卒業後の進路について何度も相談をさせていただき 林さんのほか、鈴木課長も同席されました。, 今後のスケジュールについて、大筋合意できました。 ◯◯部 ◯◯  本日(18日) 午後13時30分頃 大人になっても色濃く記憶の中に焼き付いているものですよね。 お疲れ様です。  本日(18日) 午後14時30分頃 集客予測と問題点など、ご提案の進行具合はいかがでしょうか。, 〇〇フェア前の最終会議前である〇月〇日には 「久しぶりに食事でも誘おうかな?」など  今後予定される新事業の展開にちても、役立つ知識を得られました。, ◯◯制作依頼先の件ですが、 (2)○○○とのタイアップを版権元の株式会社□□□に打診する。 ・今後は取引先に対してデモを行う予定 ご一読ください。, 参加者:山川営業部長、中田販売部長ほか、 お時間をいただけないでしょうか。 プライベートでも仕事でも、メールは読んでもらわなければ意味がありません。特に仕事では、件名の書き方ひとつでスルーされてしまう可能性があります。, なるべく早く・確実に開封してもらえるメールにするためには、「まずは一覧で目につく件名にすること」が大切ですよね。では、どんな件名にしたら良いのか、ポイントを押さえてご紹介します。, 前述の通り、メールチェックの段階でメールを開封する優先順位を件名で判断している人は少なからず存在します。このため、必要のない情報まで長々と書くと、読むのが面倒くさくなり後に回されてしまう可能性もあります。できるかぎりパッと見てわかりやすい、シンプルな件名を心がけましょう。, お客様にメールを送る時は、どこの誰が送ったメールなのかを件名に置きましょう。特に初めての挨拶は、会社名や名前などの情報を入れるのがおすすめです。どこの誰が・どんな用件でメールをしたのかが伝わらなければ、メールを開いてすらもらえない可能性もあるためです。, メールの件名に会社名や名前を記載することで、信用が生まれます。親しい間柄であれば必須ではありませんが、なるべく記載するよう心がけましょう。, ここでは、基本のポイントから一歩進んで、目を引く件名にしたり、丁寧な印象を与えるポイントをお伝えします。, カッコなどの記号があると、視認性が上がり、目に付きやすくなります。また、メールの内容がわかる端的に分かる情報をカッコ内に含めることで、「そのメールは何のメールなのか(報告か?連絡か?または返信不要か?等)」といった優先度を一目で判断できるようになるのも利点です。, 社内宛のメールであれば、【以上】などの情報を記載することで、メールを開かずに内容をすべて件名だけで知らせることも可能です。, 複数の要件がある場合、件名にはそれらを簡潔に示します。数が多い場合は、要件の数を記載すると伝わりやすいでしょう。また、主軸となる要件があれば、それを記載し、他にも伝えることがある旨を記載するとわかりやすくなります。, 会社によっては、複数人が同一のメールアドレスを使ってやり取りするケースもあり、件名をいじらずに「Re:」を付けたまま返信した方が、どの担当者が対応している案件かわかりやすい場合もあるためです。, もし途中で用件が変わった場合は件名を変えておきましょう。後から見返す時に、「何のやり取りをしていたのか」がわかりやすくなるというメリットがあります。, 注目を集めたいだけ、または相手にとって重要な内容ではないメールに「緊急」や「重要」などの言葉を使用するのはやめておきましょう。次回から見てもらえなくなる可能性もありますし、仕事の足を引っ張ってしまい、不快な思いをさせてしまいます。, 文章が冗長であったり、期間が大雑把でわかりにくい件名は相手にとっての優先順位を下げてしまいます。また、件名は文章を書く場所ではありません。余計な前置きや挨拶は件名を見にくくしてしまいます。また、あまりにも長いと件名の最後の部分が切れてしまい誰のメールかわからなくなってしまう場合もあります。件名で確認しなくても良い情報は記載しないようにしましょう。, NG例) 春ごろに開かれる新入社員を歓迎する飲み会の参加可否について【つきまして3月ごろまでに返信下さい】, NG例) この前お話しにあった、○月○日に○○で開かれる会議の詳細をお送りします。○○部田中太郎, ㈱や①などのカッコ付きの略称や囲み文字は機種依存文字と言い、PC環境によって文字化けする可能性があります。仮に件名が文字化けしてしまうと、, など意味不明の文字列が表示されてしまい、相手を混乱させてしまいます。できるかぎりビジネスメールには環境依存文字を使用しないようにしましょう。, はじめにご紹介した通り、メールは件名ひとつで開いてもらえるかどうかが変わります。件名は相手を気遣い、また確実に開封してもらうための重要な場所です。相手に伝わりやすい件名を作り、ビジネスメールを使いこなせるようにしましょう。, 「心のケア」ができるのと同時に国家資格者のキャリアコンサルタントとして前向きな働き方を提案し、新卒から高齢者までの一人ひとりの方へ「個性」と「適性」を尊重した、きめ細やかなアドバイスを行っている。キャリアカウンセリングに加え、ビジネスマナーにも精通。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ?上手なストレスとの付き合い方は?, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか? よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは, 「緊急」や「大至急」「重要」などは、本当に重要な内容や期日が迫っている内容でないかぎり使わない.  (電話番号:03-000-0000) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. つきましては、現在までの状況をお知らせくださいませ。, 依頼から期日まで日数がかかる場合は、こちら側から現況確認をして仕事を進めていくのは失礼でも悪いことでもありません。積極的に仕事を進行する良い方法だと言えます。細かなことでも気になった時は、上記文例を参考に、確認メールを入れるようにしましょう。. Copyright©ビジネスで使う文例集 | テンプレートワークス,2020All Rights Reserved. 上司へ仕事の進捗報告メールの書き方と例文のページ。ビジネスシーンでよく使われる例文を集めた無料の文例集サイトです。テンプレート形式で文例を掲載していますのでコピー&ペースト後、アレンジしてすぐにお使いいただけます。会員登録は不要です。 4.テーマ:「M&Aの戦略的活用」 ●納期を8月15日(水)としてほしい。, この2点に関しての先方の質問を     関連部署から10名 仕事では特に、件名の書き方一つでメールを開封してもらえなかったり、返信率に影響したりしてきます。, 大切な方へ送ったり重要な場面で使うメールだからこそ、まずはメールで一番最初に見られる件名を悩まずスマートに作成できるよう、ポイントを押さえておきたいですよね。, 今回は、送ったメールを高確率で開封・返信してもらうために、「メールの件名」をつけるコツをご紹介します。, メールに件名をつける際の基本から返信する時の対応、NGポイントをしっかり確認していきましょう。, また、読まれるメルマガのタイトルの付け方はこちらの資料で具体的事例を交えて解説しています。あわせてご確認ください。, 特に、仕事などで普段からメールのやりとりが多い場合、メールをチェックする時に件名を読んで優先順位を判断している人もいます。, 一番に目につく件名に、必要のない情報まで長々と書いてしまうと、内容がよくわからなかったり読むのが面倒になったりして、後回しにされてしまう可能性が高くなります。, 受信リストを見た時に内容が理解できるよう、15~20文字程度でできる限り簡潔に、しかし内容は具体的に伝わるような件名をつけることを意識しましょう。, 一見どの件名も「会議の日程」に関するメールであることはうかがえますが、上記の例で具体的で目的がはっきりしているのは3.ですよね。, まずは、3.のように件名だけで相手に内容が伝わるよう、次のポイントを覚えておきましょう。, 件名は基本的に、「いつの話なのか」「何の用件なのか」「どういう概要なのか」の3点を記載し、具体的な内容を示すことが重要になります。, 「いつの話なのか」は、セミナーや会議の日程が決まっている場合、返信に期日がある場合などに必要となります。, 「〇/〇30締切」「〇月〇日開催」「第〇回」などを明記すると「いつの用件なのか、いつまでに返信が必要なのか」が特定でき、重要度が認識しやすくなります。, 件名を読むことで相手に「何の用件で連絡をしたのか」が伝わるように、「〇〇セミナー」「〇〇会議」「〇〇案件」など、分かりやすい言葉を選びましょう。, 「どういう概要なのか」については、どういう目的のメールで相手に何を求めているのかを明記するようにしましょう。, 「〇〇のお願い」「〇〇のご連絡」「〇〇のお礼」と入れることで、読み手がより内容を具体的に理解することができます。, ここからは、基本的な件名にプラスで取り入れたい要素と、返信メールの件名についてもご紹介していきます。, 1つ目のポイントは、初めての方へメールを送る時、お客様へメールを送る時には、「どこの誰が送ったメールなのか」が分かるように、会社名や名前を件名に入れることです。, どこの誰が送ってきたのか分からないメールは、開いてすらもらえない可能性もあります。, 件名に会社名や名前を入れるという小さなことですが、ここを徹底することで顔が見えない相手にも信用してもらえるでしょう。, ここで避けて欲しいのは、初めての方だからと言って件名に「はじめまして」と入れてしまうことです。, 「はじめまして」というタイトルはスパムメールに多いため、迷惑メールと間違われてしまう可能性があります。そのため、挨拶の言葉は本文に入れるか、【ご挨拶】のようにカッコを用いるようにしましょう。, また、メールの内容が分かる情報にカッコを用いることで「どんなメールか」がより伝わりやすくなります。, 上記のように、このメールはどういうものかを【】の中に明記することで、一目で優先度を判断できるようになります。, また、会社名や名前を【】に入れることで、迷惑メールなどと区別しやすく、初めての方に送る時にも安心ですね。, 【】には様々な使い道がありますが、強調したい部分だけに使用し、見やすさを重視して使うことをおすすめします。, 件名に「Re:」がついていると、受信者側にとっても、自分に関係のあるメールであることが一目でわかるようになります。, 自分に関係があるか分からない新規のメールよりも、確実に関係のある返信メールを優先する場合が多いです。, 自分が送ったメールを優先して読んでもらうためにも「Re:」はつけたままにしておきましょう。, メールのやりとりをしている中で話題が変わった場合には、「Re:」をつけて返信するのではなく、新規で別メールとして送ります。, また、もし送られてきたメールに自分の名前が入っていたら、この場合も件名を変えて返信しましょう。, 上記のように、自分の名前を消して相手の名前に「様」をつけると、より丁寧な返信になります。, 基本的には日本語と同じように、メールの内容が伝わるようにしますが、変に奇抜にしてしまうと、スパムメール判定をされる場合がありますので、英語に慣れていない方は「お決まりの型」を使うことをおすすめします。, また、日本語と同様に「Hello」「How are you?」というような挨拶表現も、ビジネスメールとしてはこのましくない表現だとされています。, 今回は、英語でもしっかりとした件名をつけられるよう、定型パターンをご紹介していきます。, それぞれに、「いつの話なのか」「何の要件なのか」を付け加えて、英語でも簡潔かつ具体的な件名にしていきましょう。, 携帯電話では30文字までしか表示されないため、文字数は30文字を目安に、6~8の単語で収まるように意識しましょう。, 上記のように、日付や概要を明記したり挨拶メールに名前を入れるなど、日本語での件名のつけ方と同じように行えば、失礼がなく具体的に内容が伝わる件名にすることができます。, 英語が苦手な方は、一つの単語のみで件名を済ませてしまいがちですが、単語だけの件名は、相手に失礼な表現と取られてしまうことがあります。, といった単語だけの件名は、ストレートすぎて相手によくない印象を与えてしまう可能性があります。, 英語の件名で多用される「Thank you」を使用する場合などは、「Thank you for (today’s discusstion) 」といった文章にすることで、より丁寧な表現をすることが可能になります。, また、件名全てを大文字で表記することもスパムメールに多い表現のため、相手にいい印象を与えません。, これらのことに注意し、英語でもできるだけ丁寧な表現で件名をつけるように心がけましょう。, 前述したポイントを押さえた上で、避けるべきことも頭に入れておけば、件名で相手に失礼な表現をすることはなくなりますよね。, 先ほど、【】を用いて表記をすると見やすくなるとご紹介しましたが、【】の内容が【重要】や【緊急】など、相手に急を要するような表記を使いすぎることは避けましょう。, ただ注目を集めたいだけ、または相手にとってそれほど重要でないメールにこれらの言葉を使用すると、不快な思いをさせてしまうだけでなく、相手からの信用もなくなってしまいます。, 顔を合わせず、文章だけでやりとりをするメールだからこそ、言葉一つ一つで相手はあなたを判断しています。, メールを受け取った人がどんな印象を持つかを考えた上で言葉を選択していくようにしましょう。, 「①」や「㈱」などの、囲み文字やカッコつきの略称、「㎝」などの単位は、「機種依存文字」といい、PC環境によっては文字化けして読み取れない可能性があります。, 意外と気付かずに使用してしまうことがあると思いますが、意味不明な文字に変換され、相手を混乱させてしまうことがあるため、ビジネスメールには使用を避けた方が良いでしょう。, 件名をつける際に、テンプレートや引用を行うことで、不注意によって件名と本文にズレが生じてしまうことがあります。, 特に、複数の人に同時にメールを作成している場合に、このようなミスが多くみられます。, また、前に送信したメールや返信メールを引用すると、本文だけ変更して件名を変更し忘れてしまうことや、「Re:」がついたまま送ってしまうこともあるため、必ずチェックをしてから送信するようにしましょう。, 仕事をする上で、取引先の相手や顧客とのやりとりでメールを使用することは避けられません。, 冒頭で述べたように、できるだけメールの開封・返信を早くしてもらえれば、お互いに仕事の進行もスムーズになりますよね。, 文章でのやりとりは、言葉遣い一つや少しの表現の工夫で、相手からの印象を大きく変えることができます。, メールで件名をつける際のポイントを押さえ、相手のことを配慮した件名を作成できるようにしましょう。, 本書では、ブラストメールのメルマガ配信チームが以下のようなポイントを解説しています。, 法人契約数9年連続No.1のメール配信サービスをお客様のサービスとしてご活用ください. 親しみを込めて本文を作っていくのもいいでしょう。, ご無沙汰なので、住所が変わっている場合や ◯◯株式会社  2)企業評価とM&Aの活用方法 現在までの進捗状況をお伺いしたくご連絡を差し上げました。, 資料として、弊社カタログとパンフレットを 先行各社のサービスは、当社サービスに比較して ※○○地区では、A社加入後の解約率が○% 対応:昨日、不良品を引き取り新品と交換。 4.講師:◇◇研究所吉田氏 改めてご提案いただく内容を拝見できれば幸いです。, お忙しいところ大変恐縮ですが、 学校を卒業して、もう会わなくてずいぶんたった恩師に対して (○○高校○年○組〇〇)」, このたびは在学中お世話になった先生のことを —————————— 取引先に依頼した案件の進み具合を確認するのであれば、電話連絡でも良いと思いますが、メールの文面で提出してもらったほうが社内での共有もスムーズに進みま … 本日中にご指示をお願いします。, 1.日時:◯月◯日(◯)◯時~◯時 ・決定事項:表紙の写真をやめてイラストに変更する, なお、次回第二回(28日・金)の会議では、 ビジネスを円滑に進めるには、何らかの関わりがあった人に対してなるべく感謝の気持ちを伝えるようにすることが重要です。 そのことは例え社内の打ち合わせであっても変わりはありません。 このページでは、社内で …, 商品の不具合を報告する場合としては、自社の商品に不具合があり、そのことを上司などに報告する場合や、購入した商品に不具合があり、そのことを販売元(取引先)に報告する場合が考えられます。 商品の不具合は、 …, 社内で仕事を手伝ってもらったことへのお礼のメールを書く時は、まず何についてのお礼なのかわかりやすく記し、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。 また、誤字や敬語の間違いが無いように、よく確認し …, 同僚とのオンライン飲み会の案内メールを送る際は、仕事の労いの言葉、飲み会の日時や媒体、参加予定者などを記載しましょう。 また、どのような意図でオンライン飲み会を開催するのかという事も含めると参加しても …, 上司などへ欠勤する際に送るメールは、上司との今後の関係を良好に維持するためにも大変重要です。 理由や期間など詳しく述べて、職場にかかる手間をなるべく減らすように努めましょう。 また、ミーティング等の予 …, 会議の出欠確認はメールで行うと便利な反面、書き方やマナーが守られていないと思わぬトラブルに発展してしまうケースがあります。 メールでやり取りする際のトラブルを防ぐためにも、マナーや気をつけなければいけ …, ・ビジネスメールですので、まず最初に結論を簡潔に記載し、その後で具体的な状況や自らの意見・考えなどを付加的に記載するようにしましょう。, ・緊急性、重要性の高い情報については、上司の印象に残りやすいように改行したり、かぎ括弧で括るなどして強調するとよいでしょう。, ・事実と意見が混在しないように、両者は分けて記載する必要があります。事実が正確に伝わらないと、せっかく報告したにもかかわらず、自らの評価を下げることになりかねません。. 2)用地Aの確保期間の変更, ●トラブル発生の経緯とその後の対応 目 的:2ヶ月後の発売日に向けた 3.講師:◯◯コンサルティング(株) かねてより部内において進めております○○プロジェクトの進捗状況について、以下の通り報告させていただきます。 9時~18時(最終日のみ17時まで)    11月3日 10時~15時 北海道南工場視察 他のメールに紛れることや、つい見落としがちになってしまうこともあります。, そうならないためにも、メールを送るときの件名は 下記の通りご報告いたします。 ・B社 △△サービス ○(xxx.xxxx.xxxx) 住  所:東京都渋谷区xx-xx 私が株式会社●●●に婦人服「□□」を注文する際、 上司に仕事の進捗をメールで報告する際には、事実が正確に伝わるように記載する必要があります。 前述の通り、メールチェックの段階でメールを開封する優先順位を件名で判断している人は少なからず存在します。このため、必要のない情報まで長々と書くと、読むのが面倒くさくなり後に回されてしまう可能性もあります。 今の近況を報告したりなど、ただの硬いビジネスメールではなく ・C社 △△サービス ○(xxx.xxxx.xxxx) 出席者:商品企画部(川島一郎、加藤紀子、渡辺一郎) 契約条項の再検討が必要です。, 本日、石田様と10時から打ち合わせのため ====================, 上記は、先方の仕事の進み具合と連動してこちらでも業務を進める必要がある場合や、相手の進捗状況を理解したいときに使える文例です。発注した側の立場であっても、文面は礼儀正しく丁寧にまとめましょう。また、遠回しな言い方をせず、素直に現状を確認することも上手に仕事を進めるうえで大切なポイントです。, 〇〇フェアの集客調査の件について 恩師に送ることによってメリットもたくさん生まれてきます。, そのメールを送ったことでメールを受信した恩師は あまりおすすめできませんので、 件名は分かりやすく丁寧に記載しましょう。 そして、ご無沙汰メールだからこそ、要所に当時の思い出話だとか 今の近況を報告したりなど、ただの硬いビジネスメールでは … 類似または関連サービスの利用状況、および ●お預かり金額 特段の問題は発生しておりませんが、引き続き気を引き締めて取り組んでまいります。 「いま、どんな状況なのか?」ということを知りたいと思います。. 5.感想:景気の動向が不透明なまま増税が行われた場合の クレーム内容:商品「◯◯」のネジに緩みがあり、 発注数を修正。, 先日行われた課題の会議につきまして、 イラストレーターの選定とイラストのテイストを決めます。, 販促キャンペーン(5月29日開始・7月5日終了)についての ここではコピペでそのまま使える「社内向けの報告メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。.

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