数あるタスク管理アプリのなかでも特に人気が高いのが、Googleの「ToDoリスト」だ。スマホ向けに無料アプリを提供するほか、ブラウザーからもアクセスできるなど、プラットフォームを問わず利用可能だ。今回は、そんな便利な「ToDoリスト」の使い方をわかりやすく解説していく。  年間予定が時々変更になり、それに合わせて月間予定を書き変えねばならないので、連動すれば大変助かります。よろしくお願いします。 品名 数量 納期 納付先 Ctrlキーを押しながらA15セルまでドラッグ 数式バー内の「A$9」を「A$14」に変更 → A18セルまでフィル&コピー → そのまま右へフィル&コピー! =IF(A4="","",INDEX(Sheet1!$D$4:$AH$100,MATCH($A$1,Sheet1!$C$4:$C$100,0),MATCH(A4,Sheet1!$D$2:$AH$2,0))&"") スケジュール表のテンプレート素材となります。エクセルやワードにて編集が可能なスケジュール表・万年スケジュール表となります。シンプルで見やすいスケジュール表から月間・年間の管理が出来る予定表まで色々な種類のスケジュール表があります。 尚、祝日は考慮していません。 5列目の2行目以下の該当する日ごとに、(例えば8日)九州の情報収集、(10日)旅館決定、(11日)友人に連絡 (25日)ドライブ実施 この予定を少し離れた列(F列:予定日 G列:予定の内容をに配置します。 ↓の画像のように1行目(7行目)に曜日を入力しておけばその列は○曜日というのは判断できますので、 ご回答いただくのに、大変お手間になると思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。, No.4です。 C1セルに西暦年・E1セルに月の数値をそれぞれ入力します。 4列目の1行目(タイトル行)箱根ドライブ  A  B  C  D ?~野村ホールディングス 酒井さんに聞いてみよう, 【終了】【オンライン公開取材】明日から始められる『3000円投資生活』~FP横山光昭さんに聞く、無理のないお金の貯め方~ #大学生の社会見学, 【終了】【オンライン公開取材】明日から始められる『3000円投資生活』~FP横山光昭さんに聞く、無理のないお金の貯め方~ #, 「エクセルの関数」「権力者との対面」社会人に聞いた「何度やっても上達しない」業務とは?. B8セルに 返された値をもとに、B2:G2セルの値を返します という数式を入れ → 書式 → 塗りつぶしから「青」を選択しOK ↓の画像で上側がSheet1で各日のシフトを入力し、下側のSheet2に表示させるとします。 この表を日曜から始まるカレンダー形式にする方法を教えてください。 ※ このままではセルの左上にエラーチェックオプションのマークが表示され これで画像のような感じになります。 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) A1セルに『どんな文字でも』入っていたならば、空白に。 End If 一例です。 【Google】ToDoリストの使い方 カレンダー連携も可能!スマホアプリもWeb版もある, 【関節リウマチとは】痛みは治る?何科に行くの?原因や症状・治療法を分かりやすく解説. >(3)ただし、I2:I32セルの書式設定 ア:各月ごと(例えば1月)の最初の3列は年間予定表(例えば1月)の月名、日付、曜日、年間予定項目をカット&コピーで張り付ける。 >(5)なお、「J1セルに月を入力すると、予定が切り替わる」ことが一番の望みなので上記のテストをしてみました。 If Target.Address = "$C$4" Then 当方使用のExcel2003の場合です。 条件付き書式の設定について・・・ =IFERROR(INDEX(Sheet2!$B$1:$B$1000,SMALL(IF(Sheet2!$A$1:$A$1000=A$4,ROW($A$1:$A$1000)),MOD(ROW(A5),5)+1)),"") という数式を入れ、A4・A5セルを範囲指定 → A5セルのフィルハンドルで「土」のG列までフィル&コピー Ctrlキーを押しながらA10セル...続きを読む, 教えてください。 分からないばかりで申し訳ないのですが、どなたか知恵をお貸し下さい!, こんばんは!  又は、=関数を使う。即ち月間予定表のa列1行目に=を使って、年間予定表のa列1行目をもってくる。月間予定表のa列1行目を31日までドラッグして年間予定表に同期させる。同様のことを、残りの2列についても実行する。(この方法は1月分に3回、1年分で36回繰り返さなければならない。もっと楽な方法、ありません?) 画像一枚目の商品別一覧に日付を入力したら画像2枚目のカレンダー上に日程予定が入るような連動した表を作りたいのですが、どうすればいいのかわかりません。。。 ただ、毎月日付のセルの位置も変わってしまう為、連動して変わるようにするにはどうすればいいのか困っています。 「条件1」→ 「セルの値が」 → 「次の値に等しい」 → 「打ち合わせ」 → 書式 → 「ピンク」を選択 2行目以下は月ごとに、最左端(1月の場合A列)に日付、その次の列(1月の場合B列)に曜日 その次の列(1月の場合C列)に年間予定項目(例:箱根ドライブ、九州ドライブ、自治会総会…)を記入する。 当方使用のExcel2003の場合です。 これで「日付」に一致したカレンダーのセルに「納期」の列にある値を拾うことができる。 同様にA11セルを選択 → 条件付き書式 → ・・・中略・・・ → 数式欄に サンプルではカレンダーに罫線が入っていますが、これは後から手作業でもいいです。, No.2です。 Googleカレンダーをまだカスタマイズしていない人は、初期設定のかなりプレーンな(少しつまらない)見た目だと思います。 このつまらない見た目は見せかけです。 Googleタスクを有効にすることで、思いもしないほどの機能が追加されます。 Googleタスクは、最悪のオンラインToDoアプリのひとつで、便利な機能を追加するには、「GTasks」のようなブラウザのアドオンをインストールしなければなりませんでした。しかし、Googleタスクの最新版はかなり便利になっています。 Googleカレンダーと一 … =DATE(A1,A2,1) 前回回答した最後の日・土曜の塗りつぶしは「なし」にしておいてください。 ☆別シートの月間予定表: >(4)J2セルに  =IF(I2="...続きを読む, シフト表とカレンダーがあるのですが、出来れば一緒にまとめたいと思っています。 (年、月、日にはその値が入力されているセルを指定してください) 予定表は単純に決まった日のみとします(周期的なものも決まった日として入力しておきます。 即ち、年間予定表の予定項目を追加、書き換え、削除したとき、月間予定表の(1)が自動的に訂正されるようにしたい。 ToDoカレンダー (チェック シート) カレンダーで日付を指定し、予定を書きこめばOK!他者と予定を共有するのにも適しています。 スケジュールを書きこむだけ! そのまま(2行が選択されている状態)で下へ2行ずつフィル&コピー! という数式を入れ、B6セルの表示形式はユーザー定義から d とだけしておきます。 という数式を入れ、セルの表示形式はユーザー定義から この際ですので、日・祝日・土曜の色付けも条件付き書式でやってしまった方が簡単だと思います。 即ちA3が1日、予定欄は何行必要でしょうか にしてください。1* を取ると 例として4月なら「2010年4月1日」になるはず。 =1*("2010年"&J$1&"1日") ① 日・祝日の設定 宜しくお願いします。, カレンダー側に数式を設定です。 一番単純なパターンとして 最後に今オートフィルでコピーしたB6~H9セルを範囲指定したまま C3=IF(VLOOKUP(A3,$F$3:$G$367,2,FALSE)=0,"",VLOOKUP(A3,$F$3:$G$367,2,FALSE)), カレンダーの形が縦長のものと曜日(日~土)の下に一週間分の日付が入ったものと二通りあります。 まずSheet1の日付をシリアル値で操作します。 =WEEKDAY(A11)=7 良いと思います。 そして9月5日にカーソルを打合わせたりクリックしたりすると、誰と打ち合わせなのか、誰の原稿の締め切りなのか、どこへ納品するのかという詳細がわかるようにしたいです。 「4月」がどこにあるかをMATCH関数で探し、何番目かを数値で返す。 sheet1には受注管理表があります。 This article is a sponsored article by ''. 問題なし。日付ではなく数値が出てくるので、見た目の問題だけ。 >(4)J2セルに  =IF(I2="","",INDEX(B2:G2,MATCH($J$1,$B$1:$G$1,0))&"") ② 土曜の設定 All rights reserved. © 2017- H9セルのフィルハンドルで下へ4行ずつまとめてコピーすると画像のような感じになります。 すみませんが、宜しくお願い致します。, #02です。foo-mさんがVBAをお使いになるなら、以下のサンプルをいじってみてください。 (ほとんどの場合、年、月、日がバラバラに入力されていて、日のセルにシリアル値が振られていない) まずA5セルに =IFERROR(INDEX(予定名,MATCH(A$4,日付,0))&"","")と入力して、 画像の配置通りだとすると 日~土の曜日はあらかじめ入力しておきます。 ↓の画像で上側がSheet1で各日のシフトを入力し、下側のSheet2に表示させるとします。 予定表、カレンダーは3行目から始めるとします。 ・・・ 日付数値の行はシリアル値になっていて、表示形式がユーザー定義から d となっているとします。 B9セルに として → 書式 → 塗りつぶしから「赤」を選択しOK ※ あくまで私的感覚ですが、 マクロはシートのモジュールとしてペーストして下さいね, エクセルで作ったカレンダーの一日のセルに複数の予定を入れ、どんな種類の予定が入っているか視覚的に把握したいです。 (Excel2010を使用しています) ↓の画像のように1行目(7行目)に曜日を入力しておけばその列は○曜日というのは判断できますので、 年月の入力欄をいじれば、その年や月のカレンダーに切り替わる仕様です。 =IF(MONTH(DATE($C1,$E1,COLUMN(A1)))=$E1,DATE($C1,$E1,COLUMN(A1)),"") A11を選択 → 条件付き書式 → ・・・中略・・・ →...続きを読む, 1.excelで年間予定表と別シートの月間予定表が連動した予定表を作成したい。 同日の予定は最大で4件になりますが、なんとかカレンダーに4件の予定を表示させることはできないでしょうか? ↓のような感じでやってみました。 sheet1に数量、納期欄を記入するところを作っており、納期欄に○月○日と挿入すると自動的にsheet2にカレンダーの○月○日に数量が入力できる方法があれば、教えてほしく。 A5セルを選択 → A5セルの四辺にマウスポインタを移動し上下左右の小さな矢印になったところで これがメイン。 1行目~3行目は前回と同じです。 「4月」が全角の「4月」になっていたり、空白が紛れていたりするなど、 >I3セルに  =IF(DAY(I2)+1=DAY(I2+1),I2+1,"") フィルハンドルで横に引っ張っています(sheet2のA列を「日付」B列を「予定名」と名前を付けています)。 そういうことは可能なのでしょうか? ただしエラー処理はまったく...続きを読む, エクセルに詳しい方、得意な方、ご回答をお願いいたします。 日付数値の行はシリアル値になっていて、表示形式がユーザー定義から d となっているとします。 D2セル(セルの表示形式はユーザー定義から d としておく)に 金融・経済のグレート・リセットは行われるか, 【スマホのセキュリティに関する悩み】どこかに置き忘れた!故障したらどこに修理を頼む?, お正月のしめ縄・しめ飾りはいつまで?関東と関西で違いはある?飾る時期や種類・正しい処分方法まで解説. 3.月間予定表の(1)を年間予定表と連動させたい。 Excel機能の1つであるドロップダウンリストは、リストからカレンダーや画像を選択し、表示させることのできる便利な機能です。今回は、ドロップダウンリストの応用技2として、リストからカレンダーや画像を選べる方法を解説します。, ドロップダウンリストから日付を選べるようにする手順を紹介します。例として、1月から12月までの日付をドロップダウンリストで選べるようにする際の手順は、以下の通りです。, (3)「データ」タブを選択し、「データの入力規則」のダイアログボックスを表示させる。, (4)「設定」タブのなかにある、「入力値の種類」から「リスト」を選択。元の値にsheet2のセルA1からA12(=sheet2!$A$1:$A$12)を入力する, (7)「データ」タブを選択し、「データの入力規則」のダイアログボックスを表示させる。, (8)「設定」タブのなかにある、「入力値の種類」から「リスト」を選択し、元の値にsheet2のセルB1からB31(=sheet2!$B$1:$B$31)をを入力する。, (1)ドロップダウンリストに利用する画像4枚を「挿入」タブから「図」、「画像」の順に選択し、sheet1に貼り付ける。, (3)ほかの3枚の画像も、同様にセルを選択し名前をつける。セルB2の画像の名前「花火」, (4)sheet2を開き、ドロップダウンリストを表示させたいセルA1を選択。 「データ」タブを選択し、「データの入力規則」のダイアログボックスを表示させ、 「設定」タブのなかにある「入力値の種類」で「リスト」を選択する。元の値に、「空,花火,海,山」とsheet1で作成した画像の名前を入力。, (6)Sheet1の画像の中から1枚コピーし、Sheet2に貼り付け。(※Sheet2に貼り付ける画像は、ドロップダウンリストと画像を関連付ける際に使用するものであるため、どの画像を貼り付けても問題はありません。ここでは海の画像をコピーし、貼り付けます。), (7)Sheet2の「数式」タブを選択し、「名前の定義」のダイアログボックスを表示。名前の欄に好きな名前を入力。ここでは「自然」とし、参照範囲に「=INDIRECT(Sheet2!$A$1)」と入力する。(※INDIRECT関数は、参照するセルの範囲を文字列で指定できる関数です。ここでは、ドロップダウンリストで作成した空、海などの文字列を参照させたいために、INDIRECT関数を使用します。), (8)Sheet2のドロップダウンリストのセルA1から適当な項目を選択。(※ドロップダウンリストのセルが空白になっていると、画像とリストを関連付けるという次の手順で上手くいかなくなるため、セルを選択しておきます。), 日付や画像を表示することのできるドロップダウンリストの応用技を覚えておくことで、Excelがさらに使いやすいものになっていくでしょう。これを機会に使い方をマスターし、Excelに活用してみてはいかがでしょうか。, Vol.8 「好きだった人をネット検索するのが辞められない」奥手がゆえの悲しいサガ【週末アドレセンスー恋の忘れ方ー】, 【オンライン公開取材】大学生から投資を始めたら資産1億円って突破する! 予定表は単純に決まった日のみとします(周期的なものも決まった日として入力しておきます。 レイアウトは、上記回答のレイアウトで目的が達成できそうなら不要です。 =INDEX(Sheet1!B:B,MATCH(DATE(年,月,日),Sheet1!C:C,0),0) ・同等の機能を使えるブラウザー版の提供, Googleカレンダーなとど比べると、少々シンプルに感じるかもしれないが、いたずらに多機能過ぎてもかえって使いにくくなるだけというものだ。むしろ、タスク管理に必須の機能だけに絞り込んでいるため、余計な操作に煩わされることもない。, そもそもタスク管理アプリというものは、思いついた瞬間にすぐに記録できる「速記性」が非常に重要となる。なぜなら、思い付いたタスクというものは、あとでまとめて記録しようと思ってもうっかり忘れてしまうことが少なくないからだ。, アプリの操作が煩雑だとタスク管理も徐々に面倒になっていき、つい後回しにすることが増えていき、いずれは投げ出してしまいかねない。しかし、ToDoリストなら極めて軽快にタスクを記録できるので、二の次にしようという気もそうそう起きないはずだ。, わかりやすいシンプルなインターフェイスを採用し、誰でも迷わずタスクを作成&管理していける。, パソコンからの利用方法やGoogleカレンダー連携については後ほど紹介するので、そちらも参考にしてほしい。, 手持ちのスマホにまだ専用アプリを導入していない場合は、まず下記リンクからインストールしよう。, なお、本記事ではiOS向けの専用アプリを使用しているが、Android版も操作方法はほぼ同様だ。, サインインの許可について尋ねられるが、これはToDoリストはGoogleのアプリのため、使用にはGoogleアカウントが必要となるためだ。「続ける」をタップして先に進もう。, タスクの追加は「+」から同様の手順で行える。タスクは新しく追加するたび、リストの最上段に順次追加されていく。, もちろん、「ToDoリスト」は期限や詳細の設定も問題なくこなせる。期限は入力ボックス左下のカレンダー」アイコン、詳細はその左となりの横三本線のアイコンからそれぞれ設定可能だ。, タスクが完了したら、いつまでも表示させたままにせずメイン画面から消去しよう。こうして、メイン画面には未処理のタスクだけを残しておけば、今後やるべきことをひと目で把握可能だ。, 完了したタスクは「完了済み」欄右端の「V」をタップすることで表示することが可能だ。, タスクの情報が表示されるので、名称や詳細、日時を適宜修正したのち、画面左上の「<」をタップして保存しよう。, タスクの種類によっては、内容が多岐にわたる場合ある。例えば、ひと口に「書類作成」といっても、実際には「資料集め」や「たたき台作成」「印刷」などの小さな作業の集合体だといえる。また、「粗大ゴミ処分」についても、処分するゴミが一つだけならいいが、「タンス」や「絨毯」「ふとん」「椅子」などといった具合に複数のゴミがある場合もあるだろう。, そんなときに便利なのが、他ならぬ「サブタスク」だ。「親」となるタスクの下に「子」タスクを作成し、多岐にわたるタスクを親子関係の体裁ですっきり管理できる。, サブタスクはタスクの編集画面から利用可能だ。画面を開いたら、まず「サブタスクを追加」をタップしよう。, 入力ボックスが表示されたら、サブタスク名を入力する。複数のサブタスクがある場合は、さらに「サブタスクを追加」をタップし、必要なぶんだけサブタスクを登録していこう。, なお、完了したサブタスクは通常のタスクと同様、タスク欄左端の「○」をタップすることで消去できる。, タスクは指定した順序で並び替えることができる。優先順位がわかりにくい場合は、重要度順などにタスクを並び替えるといいだろう。, Android版の「ToDoリスト」では、便利なウィジェットを利用することも可能だ。, ホーム画面にタスクのウィジェットを表示しておけば、アプリをいちいち開かなくてもタスクをチェックできるので非常に便利だ。, ウィジェットの追加方法は機種によって異なるが、基本的にはホーム画面の長押しタップやオプションメニューから行える場合が多い。, ウィジェットからもタスクの完了のほか、詳細の表示や、タスクの新規作成を行うことが可能だ。, タスクの数が増えてくると、デフォルトのリストだけでは管理しにくくなってくるはずだ。そんなときは新しい「リスト」を作成して、目的別にタスクを管理するといいだろう。, 例えば、「仕事」や「家庭」「買い物」などといった具合にシーン別のリストを作っておけば、よりスマートにやるべきことをこなせるはずだ。, 作成したリストが表示される。あとは通常どおりの手順で必要なタスクを追加していけばいい。, Google「ToDoリスト」は、ブラウザーからも利用可能。パソコンからタスクをチェックできるのはもちろん、新規作成や編集も問題なくこなせる。, 例えば、出先ではスマホでタスクを管理しつつ、自宅や職場などに戻ったらパソコンを使ってじっくりタスクを編集するのもいいだろう。, パソコン版の「ToDoリスト」は「Googleカレンダー」のほか、「Gmail」からも利用できる。まずはどちらか一方のサービスにアクセスしよう。, サイドメニューでToDoリストが起動したら、初回起動時は「使ってみる」をクリック。これでスマホアプリで作成したタスクが表示される。ここからタスクの作成や完了、編集などを行うことが可能だ。基本的に操作方法はスマホ版と同様なので、迷うことはないはずだろう。, ご覧のとおり、ブラウザー版「ToDoリスト」は、GoogleカレンダーやGmailからワンクリックで簡単に呼び出して連携可能となっている。予定やメールなどをチェックしている際に、思い付いたことなどをすぐにタスクとして登録できるので非常に便利だ。, 「タスク管理」というとビジネス向けに思えるかもしれないが、実際にはそんなことはない。ToDoリストの活用範囲は極めて広く、例えば、買い物リストや、旅行の携行品のチェックシート、あるいはファッションコーディネートのアイデアメモに使ったりなど、プライベートにも非常に役立つ。しかも、Goooleのサービスらしくクラウド保存にも対応しているので、多彩な端末からも利用できる点も極めて使い勝手がいい。やるべきことをしっかり管理できれば、当然、仕事や家事などの効率もアップしていき、余裕をもって日々を過ごせるようになるはずだ。, ◆篠原義夫(フリーライター)パソコン雑誌や家電情報誌の編集スタッフを経て、フリーライターとして独立。専門分野はパソコンやスマホ、タブレットなどのデジタル家電が中心で、初心者にも分かりやすい記事をモットーに執筆活動を展開中。. 万一特定日に3つの条件が重なっても良いように、1日当たりのセルは4行使うようにしています。 Sheet2のカレンダーのセルに とSheet1にあれば、 画像の配置だとA11~A14セルすべてに同じ条件付き書式の設定を行います。 D1セルは 4月のカレンダーには4月の予定、5月のカレンダーには5月の予定と、切り替えられる仕様にする方法はありませんか。, カレンダーの形が縦長のものと曜日(日~土)の下に一週間分の日付が入ったものと二通りあります。 すべてをシリアル値でやった方が月が変わっても同じカレンダーを使用できますので、 カレンダーなのですが、その月を入力すると自動で日付が変わるようになっています。 即ち、年間予定表の予定項目を追加、書き換え、削除したとき、月間予定表の(1)が自動的に訂正されるようにしたい。 申込みや登録画面に「カレンダー」が表示され日付ボタンを押す、という機能は珍しくなくなりましたね。 excelは分野によっては日付入力が多い所もあるはずですが、マクロ以外は手入力しか方法はないのでしょうか? マクロを組まな

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